Consultoria de TI: como o serviço pode ajudar a sua empresa?

Você, que lidera equipes de TI, acompanha orçamentos da área, direciona fornecedores e acompanha metas do setor, certamente compreende a relevância da tecnologia no mundo dos negócios. Você já sabe como uma consultoria de TI pode te ajudar a extrair o máximo de valor das tecnologias atuais?

Muito além das atividades de suporte, uma consultoria de TI é uma parceira que pode catalisar sua jornada rumo à excelência tecnológica, dar a agilidade necessária aos processos, reduzir desperdícios de recursos pela compra de softwares inadequados e muito mais.

Entenda, neste conteúdo, como seu negócio pode ganhar através da contratação de uma consultoria de TI!

Por que optar por uma consultoria de TI para sua empresa?

O serviço de consultoria de TI envolve o aconselhamento especializado à gestão da tecnologia da informação, para auxiliar no planejamento de processos e tomada de decisões da empresa.

Dessa forma, a consultoria aconselha os clientes sobre as melhores formas de otimizar a infraestrutura existente.

Sendo assim, o serviço pode ajudar na implementação de ferramentas tecnológicas, ambiente em nuvem, infraestrutura de rede e muito mais.

A consultoria de TI traz vários benefícios para qualquer empresa, tanto no curto quanto no longo prazo.

Dentre eles, podemos citar:

1. Redução de custos

A consultoria de TI ajuda a identificar e resolver questões pontuais da empresa, que podem estar atrapalhando o desempenho dos funcionários e, até mesmo, o relacionamento com os clientes.

O consultor, nesse caso, irá te ajudar a encontrar os melhores softwares para a sua empresa. Desse modo, será possível reduzir custos com o uso e implementação das ferramentas.

Além disso, durante o serviço de consultoria, o profissional irá traçar estratégias para otimizar o uso dessas tecnologias, fazendo com que todos os envolvidos sejam beneficiados.

Muitas vezes, os gestores acreditam que um problema de TI é difícil de ser solucionado ou então, o software que pode resolver a questão, é muito caro ou difícil de ser implementado.

Porém, o consultor, com a sua experiência, poderá encontrar outras ferramentas que irão solucionar o problema e, assim, aumentar a produtividade dos funcionários ao mesmo tempo em que os custos são reduzidos.

Assim, também é importante mencionar que os consultores são normalmente contratados para solucionar um problema específico em um determinado prazo, o que permite a otimização do tempo e do valor investido.

2. Otimização de investimento

O consultor irá analisar os principais objetivos do negócio, as estratégias utilizadas, os pontos de melhoria e os recursos que a empresa possui à sua disposição naquele momento.

Essas informações trazem uma visão mais aprofundada das operações internas do negócio.

Dessa forma, se torna possível realizar um planejamento completo, que será acompanhado de perto pelo consultor.

Com o planejamento feito pela consultoria de TI, a empresa consegue evitar diversos problemas, como, por exemplo, desperdícios de orçamento e problemas relativos à segurança dos dados, que podem comprometer a reputação da empresa perante o mercado.

3. Foco nas principais atividades do seu negócio

Cada negócio possui suas próprias necessidades, objetivos e pontos que podem ser melhorados. Um bom consultor de TI sabe disso!

Aliás, não importa em qual setor a sua empresa atua, pois os colaboradores sempre se tornam mais produtivos quando concentram os esforços em suas principais competências.

Portanto, com a implementação de novas soluções tecnológicas, os colaboradores poderão concentrar seu tempo em atividades estratégicas para a empresa, o que irá trazer impactos positivos em relação à produtividade da equipe e otimização do tempo.

4. Otimização de processos

Atualmente, a grande maioria das empresas pretende otimizar e automatizar processos e tarefas repetitivas.

A automatização ajuda na integração de setores, análise de desempenho e aumenta a produtividade dos funcionários.

Mas para quem não é da área, pode ser complicado escolher os melhores softwares para gestão e automação de processos.

E esse é um dos motivos que tornam a consultoria de TI é um serviço tão importante para as empresas. Os profissionais responsáveis pelo serviço irão orientá-lo em relação à aquisição dos melhores softwares para cada atividade que você deseja automatizar na empresa.

5. Proteção dos dados da empresa

A segurança de dados diz respeito às ações tomadas visando preservar os dados dos usuários.

Esse processo é baseada nos seguintes aspectos:

• Confidencialidade

• Integridade

• Disponibilidade

• Conformidade

• Irretratabilidade

Com o aumento das invasões em sistemas nos últimos anos, muitas empresas começaram a se preocupar com essa questão.

Afinal, casos de vazamento de informações trazem grandes prejuízos financeiros e prejudicam a reputação da empresa.

A internet apresenta diversos tipos de ameaças, que, muitas vezes, são desenvolvidas justamente para invadir a base de dados de organizações.

E é por isso que esse assunto é tão importante para qualquer negócio, independentemente do tamanho e do segmento de atuação.

O consultor de TI é um profissional que sabe muito bem quais são as principais ameaças virtuais. Além disso, ele tem o conhecimento necessário para identificar problemas que colocam a segurança dos dados em risco.

Assim, se torna possível proteger toda a infraestrutura e sistemas de TI utilizados pelo negócio.

6. Possibilidade de investir em novas tecnologias

Os avanços tecnológicos aumentam a cada dia. Obviamente, isso traz diversos benefícios para o mundo corporativo.

Mas devido à velocidade com que a tecnologia cresce, fica difícil acompanhar todas as novidades e trazê-las para o departamento de TI.

Dessa forma, é nesse momento que o consultor de TI pode trazer os benefícios e a inovação que a sua empresa tanto deseja, já que este profissional é especializado na área e sabe quais são as soluções mais recentes do mercado.

Com esse conhecimento, os consultores poderão orientar a sua empresa em relação às melhores tecnologias e tendências.

Como funciona uma consultoria de TI? 

Uma consultoria de TI não é apenas um fornecedor que presta serviços relacionados à tecnologia. 

Na realidade, o que se espera de um consultor de TI é que ele seja um parceiro que compreende o momento da sua empresa, a especificidade das suas metas e a complexidade das suas operações. 

Com base nesse diagnóstico aprofundado, a consultoria de TI é capaz de oferecer uma visão mais especializada, baseada em anos de experiência e conhecimento profundo das possibilidades mais atuais quando o assunto é tecnologia. 

Mas como isso se traduz, na prática, em serviços tangíveis para você e sua empresa?

Antes de explicar mais detalhadamente como uma consultoria de TI atua, é importante reforçar que há um leque bastante abrangente de serviços possíveis, que vão desde a otimização de processos até a implementação de soluções focadas em segurança de dados. 

Tudo depende do cenário atual da empresa e das necessidades mais latentes.

Imagine o seguinte cenário: você é Gerente de Infraestrutura de TI de uma grande empresa que busca a melhor plataforma de produtividade e colaboração para apoiar o trabalho híbrido, de colaboradores em diferentes sedes. 

A consultoria de TI é a ponte que conectará esses desafios às soluções mais atuais e eficientes, garantindo que as escolhas sejam acertadas, apresentem bom custo-benefício e estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da sua empresa.

Entenda melhor como é a atuação de uma consultoria de TI em diferentes contextos:

Análise de processos e diagnóstico de necessidades

O ponto de partida para a atuação de qualquer consultoria de TI é a análise minuciosa dos processos, sistemas e necessidades da sua empresa. 

Para isso, os profissionais envolvidos irão examinar sua infraestrutura tecnológica atual e conversar com colaboradores e líderes do setor para identificar áreas de oportunidade para otimização. 

Planejamento estratégico e implementação de novas tecnologias

Com uma compreensão clara das necessidades da sua empresa, a consultoria de TI pode desenvolver um plano estratégico personalizado. 

Aqui vale destacar que, diferentemente de uma empresa de outsourcing, a consultoria de TI dificilmente trabalhará com escopos de serviço fechados, uma vez que a intenção da consultoria é aconselhar e oferecer alternativas para o cenário particular da sua empresa.

Isso inclui a identificação e recomendação de soluções tecnológicas que melhor se alinhem aos objetivos de negócio, desde a escolha de softwares e sistemas até a implementação eficaz, pois o objetivo é capacitar sua empresa a tirar o máximo proveito das tecnologias disponíveis. 

Integração e treinamento de colaboradores

A consultoria de TI não apenas ajuda a implementar novas ferramentas, mas também busca se certificar de que a transição para os novos sistemas será o mais suave possível. 

Como ela faz isso? Através do conhecimento profundo e experiência prévia sobre a integração das novas tecnologias com as plataformas já existentes. 

Além disso, a consultoria pode oferecer treinamento aos usuários das novas ferramentas para garantir que eles estejam familiarizados e aptos a aproveitar ao máximo as novas ferramentas. 

Acompanhamento e suporte contínuo

Após a implementação bem-sucedida, a consultoria de TI não se afasta completamente. 

Ela pode contribuir com o monitoramento contínuo dos sistemas e acompanhamento dos colaboradores envolvidos, para identificar problemas e garantir a eficiência desejada desde o princípio. 

Nesse sentido, em caso de problemas ou atualizações necessárias, a consultoria deve estar pronta para oferecer suporte ágil.

A consultoria de TI ajuda sua empresa a ganhar escala de forma segura e estruturada

Uma consultoria de TI opera como uma parceira estratégica que oferece uma perspectiva experiente, ampla e “de fora”, que contribui para aprimorar a infraestrutura tecnológica da sua empresa com base nas melhores soluções disponíveis no mercado. 

Seja você um líder de TI, um diretor de empresa ou um administrador, a Brinov está pronta para ajudá-lo a enfrentar desafios tecnológicos com a confiança e a certeza de que está fazendo as melhores escolhas em softwares SaaS. 

Os consultores da Brinov buscam entender, com profundidade, as complexidades do seu universo e se disponibilizam para encontrar soluções que transcendem a tecnologia em si, e que ajudam a navegar pelo enorme oceano de opções e decisões associadas à gestão de TI.

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