6 fatores que tornam o Keepit simples de usar

Se você já precisou utilizar uma ferramenta digital e descobriu que ela era muito complexa, as informações eram confusas e as funcionalidades não eram bem especificadas, então vale a pena conhecer o Keepit!

O Keepit é uma ferramenta robusta de proteção e recuperação de dados na nuvem, mas, ao mesmo tempo, simples e fácil de ser utilizada — mesmo se você não for expert em tecnologia.

Logo abaixo, falaremos mais sobre essa ferramenta e suas principais características de usabilidade. Continue a leitura deste artigo!

Qual a importância da usabilidade para plataformas digitais?

Muitos provedores de softwares acabam deixando de lado um detalhe extremamente importante: a experiência de uso. 

Com isso, os usuários acabam tendo dificuldades com essas plataformas e, consequentemente, se sentem frustrados por não conseguirem realizar as ações pretendidas.

Isso significa que não adianta ter um bom design e centenas de funcionalidades se a ferramenta não for “amigável” ao usuário. 

E é disso que se trata a usabilidade: das características que tornam um produto simples e facilmente executável. 

Resumidamente, a usabilidade é um princípio fundamental para definir a qualidade de uma solução, em especial os softwares. 

Afinal, quando você e sua equipe interagem com produtos digitais, o mais importante é que eles atendam às suas necessidades sem precisar perder tempo tentando descobrir como funcionam, certo?

Mas o que torna uma ferramenta digital fácil de ser usada? O Keepit, por exemplo, abrange alguns fatores que tornam a experiência de uso mais satisfatória. Confira a seguir.

O que é e como funciona o Keepit?

O Keepit é uma plataforma de backup na nuvem que, juntamente com os seus serviços SaaS, protege seus dados, além de recuperá-los em caso de acidentes, perdas ou ataques.

O diferencial dessa solução é a simplicidade. Diferentemente de outras ferramentas, usar o Keepit não requer treinamento — ele é bastante intuitivo e capaz de ser implementado em poucos minutos e por qualquer membro da sua equipe.

E mesmo sendo prático, esse serviço não deixa de ser eficiente; a infraestrutura global do Keepit garante a segurança avançada das informações armazenadas nas principais aplicações da sua empresa — sejam elas do Microsoft 365, Google Workspace, entre outros.

O que torna o Keepit simples de usar?

A partir das demandas mais comuns de ambientes de trabalho remoto, o Keepit adaptou a sua interface para atender os princípios básicos de usabilidade, trazendo aos usuários uma solução moderna e prática.

Para isso, ele procura responder às seguintes questões:

• O usuário está sendo apresentado à funcionalidade certa?
• Essa funcionalidade está sendo mostrada no momento ideal?
• Ela vai funcionar para a pessoa que está usando?

Levando isso em consideração, confira 5 fatores que tornam o Keepit simples de usar:

1. Aprendizado rápido

Segundo o Keepit, os usuários acessam a aplicação por dois motivos principais:

• Para ter certeza de que tudo está correndo bem;
• Para recuperar dados perdidos.

Sendo assim, a maioria das equipes corporativas encontram extrema facilidade para entender as funções do Keepit, o que economiza tempo e dinheiro, além de evitar a frustração de não conseguir acessar os dados e recuperá-los quando for preciso.

2. Consistência

Softwares usáveis não são apenas fáceis de aprender, eles garantem que o usuário saiba o que fazer quando voltar a utilizá-los, mesmo depois de certo tempo.

Pensando nisso, o Keepit tem um sistema consistente, ou seja, segue as mesmas ideias e reforça o reconhecimento de todas as funções de sua interface. 

3. Eficiência

O Keepit não considera o número de cliques como indicador de sucesso do cliente, mas sim quantos foram necessários para alcançar os objetivos pretendidos na plataforma.

Esse é um aspecto que define a eficiência da ferramenta: priorizar a qualidade e não a quantidade.

Então, se o problema da sua empresa consegue ser resolvido em poucos passos, isso significa que o Keepit é uma solução eficiente que está sempre trabalhando para executar suas funções sem prejudicar a produtividade da sua equipe.

4. Recuperação de erros

Se o software é consistente e de rápido aprendizado, o número de erros é bem menor.

Porém, caso aconteça algum problema, o Keepit atua na recuperação imediata, para que a sua organização realize tarefas sem preocupações.

5. Design focado no usuário

O Keepit também trabalha com design mais centrado no usuário, ou seja, a prioridade é oferecer total controle sobre o que pode ser feito.

Afinal, fatores estéticos são interessantes, mas uma ferramenta bem otimizada e fluida cria uma experiência mais proveitosa, além de permitir que você e seus colaboradores se concentrem no que realmente importa para a organização.

Dores e desafios de organizações que o Keepit pode solucionar 

O Keepit é uma solução divisora de águas no que tange à agilidade para resolver uma série de problemas que são razoavelmente comuns nas empresas. Conheça as principais dores e desafios resolvidas pela plataforma:

Falhas humanas

Qual empresa nunca passou pelo problema relacionado a uma falha humana que resultou na perda de dados importantes?

Esses erros podem desencadear interrupções operacionais e impactar muito a sensação de confiança dos clientes e parceiros. 

O Keepit consegue proteger os dados em tempo real e sua interface intuitiva facilita muito a recuperação de dados, minimizando os efeitos prejudiciais das falhas humanas.

Quedas na rede interna

Produtividade e agilidade são as palavras da vez nos negócios, certo? Mas, para de fato alcançar esses objetivos, é necessário contar com ferramentas capazes de suportar a continuidade das atividades.

As interrupções na rede podem levar à inacessibilidade de dados cruciais para os negócios, acontecer de forma inesperada e afetar diretamente as operações diárias. 

Além de perdas financeiras, em produtividade e agilidade, essas falhas podem gerar insatisfações irreversíveis em clientes, um clima interno estressante, entre outras questões. 

Nesse sentido, o Keepit também desempenha um papel bastante estratégico, uma vez que permite a disponibilidade de dados em uma infraestrutura na nuvem e garante a permanência do acesso aos dados.

Ataques cibernéticos

A crescente ameaça de ataques cibernéticos, como ransomware e malware, preocupa as organizações com a possibilidade de perdas de dados e danos à reputação.

Dessa forma, proteger a organização deve ser uma prioridade relevante. 

Aqui, o Keepit se destaca muito como uma estratégia defensiva. Ao oferecer um backup seguro dos dados, o Keepit permite que as empresas restaurem seus sistemas a partir de um estado atualizado e confiável, em caso de ataques cibernéticos, enquanto segue com outras tratativas.

Interrupções

Interrupções de qualquer natureza podem desencadear efeitos negativos muito significativos nas operações. A recuperação após interrupções prolongadas pode ser um desafio grande, além de levar a perdas de oportunidades e receita. 

O Keepit fornece a possibilidade de restauração de dados rápida e com uma grande cobertura. Isso, por sua vez, permite que as organizações minimizem muito os impactos das interrupções e retomem as atividades de forma mais eficiente.

Leia também: Keepit: saiba tudo sobre o melhor software de backup SaaS

Quais os benefícios de usar o Keepit na sua empresa? 

São inúmeras as razões pelas quais um negócio deveria considerar optar pelo Keepit. Conheça algumas delas:

1- Facilidade de uso

Uma das vantagens mais perceptíveis do Keepit é a sua simplicidade de uso. 

Em um ambiente onde a tecnologia muitas vezes pode parecer complexa e que criadores de software não se preocupam tanto com a questão da usabilidade, o Keepit destaca-se por ter uma interface intuitiva e amigável. 

Isso não apenas economiza tempo, mas também evita a necessidade de treinamentos extensos e recorrentes, tornando-o acessível para todos os colaboradores, independente de fazerem parte de times de tecnologia.

2- Maior segurança

A segurança dos dados é um dos principais pilares do Keepit. Não por acaso, no site há uma página inteira dedicada a explicar como esse é um pilar fundamental desde a criação da plataforma.

Vale saber que o Keepit protege os dados usando estratégias como:

• armazenamento em cloud privada em data centers Tier-3; 
• localizados em 2 regiões geográficas diferentes;
• uso de criptografia de ponta a ponta.

Com a crescente preocupação com ameaças cibernéticas, a capacidade de proteger os dados da empresa é de extrema importância, e o Keepit oferece uma camada adicional de segurança para a empresa.

3- Armazenamento ilimitado

A capacidade de armazenamento é uma questão crítica quando se trata de soluções de backup na nuvem. Afinal, o surgimento de custos extras à medida que os dados aumentam reduz a previsibilidade e limita a escalabilidade do negócio.

O Keepit elimina essa preocupação, ao oferecer armazenamento ilimitado para os dados da sua empresa. A escalabilidade ilimitada proporcionada pelo Keepit garante que a ferramenta acompanhe as necessidades da sua empresa, que estão em constante evolução.

4- Custos fixos

A previsibilidade financeira é fundamental para a gestão de compras e orçamentos em TI. O Keepit oferece a vantagem de se encaixar em custos fixos, permitindo que você planeje com mais confiança. 

Essa abordagem facilita o planejamento financeiro, ajuda a otimizar a alocação de recursos e contribui para o escalonamento das atividades.

5- Sem CAPEX

A implementação de novas soluções tecnológicas frequentemente envolve investimentos iniciais significativos em infraestrutura. Você já deve ter passado por isso em diversas situações.

No entanto, com o Keepit, você pode evitar esses famosos gastos de capital (CAPEX), que, além de recursos financeiros, também tornam a implantação mais demorada. 

O modelo de assinatura oferecido pelo Keepit elimina a necessidade de investir em hardwares caros ou em infraestrutura para data centers.

6- Melhor cobertura

Vale destacar, ainda, que o Keepit é conhecido pela abrangência de sua cobertura. 

Entre os softwares cobertos pelo armazenamento em nuvem da Keepit estão, por exemplo, o Microsoft Office 365, o Google Workspace, a Dynamics 365, Salesforce e TeamChat.

No próximo tópico, veja mais detalhes sobre as principais coberturas da plataforma.

Principais coberturas do Keepit 

A amplitude dos SaaS cobertos com a segurança e funcionalidades do Keepit atende boa parte das empresas. Confira:

Google Workspace

O Keepit se destaca por oferecer cobertura abrangente para as organizações que adotam o Google Workspace, garantindo que todos os dados da suíte sejam protegidos. 

Com a crescente adoção do Google Workspace por empresas de todos os tamanhos, ter uma solução como o Keepit é essencial para proteger os dados que circulam por ferramentas como documentos, planilhas e apresentações.

Salesforce

A Salesforce é uma das principais plataformas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) do mercado. 

Dada a quantidade de dados que circulam na ferramenta, bem como a importância da Salesforce para as operações das empresas que a adotam, o Keepit oferece uma camada adicional de proteção, assegurando que os dados relacionados a leads, clientes, oportunidades e interações estejam seguros. 

Dynamics 365

Para organizações que adotaram o Dynamics 365, a cobertura do Keepit é também uma escolha bastante assertiva.

Ao garantir a disponibilidade e a recuperação de dados do Dynamics 365, o Keepit ajuda as empresas a manterem a continuidade das operações em diferentes setores, como vendas, marketing, serviços e finanças.

Microsoft Office 365

O Microsoft Office 365 é um pacote amplamente utilizado para produtividade, colaboração e comunicação empresarial. 

Ao disponibilizar aplicativos como o Outlook, Word, Excel e PowerPoint, essenciais para o funcionamento diário de várias organizações, proteger esses dados contra perdas acidentais ou ataques cibernéticos é crucial. 

Keepit e Brinov: a sua melhor parceria 

A expertise da Brinov como consultoria especializada em softwares SaaS, juntamente com os recursos robustos oferecidos pelo Keepit, resultam em uma solução completa para superar as dores empresariais relacionadas à segurança e armazenamento de dados em nuvem. 

Ao unir o conhecimento dos especialistas da Brinov com a capacidade do Keepit de proteger e recuperar dados de maneira confiável, as empresas podem reduzir custos, otimizar a produtividade e melhorar o ROI com produtos como Microsoft 365, Google Workspace e outros. 

Acesse nosso site para saber mais sobre as soluções do Keepit! Além disso, no nosso blog você pode se atualizar sobre tudo o que há de mais inovador e estratégico quando o assunto é tecnologia, softwares e tudo o que pode impactar o seu negócio!