Como o Keepit garante a integridade das suas wikis no Confluence

As wikis no Confluence são páginas colaborativas em que as equipes podem criar e alterar informações de forma flexível. 

Elas reúnem dados importantes para que os profissionais realizem atividades corporativas, porém, sem uma proteção adequada, estão mais vulneráveis a exclusões acidentais ou acessos indevidos.

É nesse ponto que o Keepit, uma ferramenta de backup específica para plataformas SaaS (Software as a Service), se destaca, oferecendo proteção contínua e personalizada.

Pensando nisso, a Brinov preparou um artigo para que você entenda a melhor forma de proteger as wikis no Confluence. Continue a leitura e saiba mais!

A importâncias das wikis no Confluence para as empresas

As wikis no Confluence são projetadas de uma forma que tornam o ambiente de trabalho mais interativo, independentemente do tamanho da equipe.

Aliás, quando boa parte dos profissionais trabalha de forma remota ou híbrida, contar com um espaço centralizado para armazenar e compartilhar informações é essencial.

Ou seja, elas funcionam como uma base de conhecimento na qual os profissionais registram processos e documentos importantes: tudo em um único local.

E é por isso que proteger os dados e as informações armazenados na ferramenta deve ser uma prioridade, já que qualquer tipo de ameaça interna, como exclusões acidentais, ou ameaça externa, como ataques cibernéticos, pode comprometer a qualidade e o andamento dos projetos.

Os riscos não utilizar uma solução de backup dedicada

O Confluence é um tipo de plataforma SaaS (Software as a Service), e, por isso, possui necessidades específicas de segurança, compartilhamento de informações e definições de acesso.

Isso significa que a proteção das Wikis no Confluence também envolve o uso de uma solução de backup dedicada, isto é, específica para esse tipo de plataforma.

A ausência dessa proteção pode expor a empresa a riscos que muitas vezes são ignorados no dia a dia. Entre os principais, podemos destacar:

• Limitações do backup nativo: o Confluence possui um backup nativo, porém, ele possui algumas limitações em termos de retenção de dados e frequência.

• Acessos indevidos: alterações ou exclusões realizadas por pessoas que não deveriam ter acesso a determinado arquivo, podem passar despercebidas sem uma estrutura de backup confiável.

• Ataques cibernéticos: em caso de um ataque de ransomware ou violação de dados, é necessário recuperar informações o mais rápido possível.

• Exclusões acidentais: páginas ou conteúdos importantes podem ser removidos por engano, e, consequentemente, comprometer o andamento dos projetos.

Wikis no Confluence: por que realizar backups automáticos com o Keepit?

O Keepit é uma plataforma de backup em nuvem e recuperação SaaS, ou seja, oferece recursos personalizados para você fazer backups nessas ferramentas.

Ao realizar backups automáticos das wikis no Confluence, o Keepit garante que todas as alterações feitas pelos colaboradores sejam salvas continuamente, sem que seja necessário qualquer esforço manual.

Isso elimina o risco de perda de dados causados por erros humanos, falhas técnicas ou exclusões acidentais.

O Keepit mantém cópias de forma segura e independente do ambiente original da Atlassian, o que aumenta a proteção contra falhas no sistema. Com uma política de retenção flexível, você pode acessar versões antigas e restaurar exatamente o que precisa no momento necessário.

A automatização dos backups aumenta a produtividade das equipes, fazendo que os colaboradores possam focar em atividades mais estratégicas para o negócio.

Wikis no Confluence: como a sua empresa pode evitar a perda de dados importantes com o Keepit

Os dados são ativos de grande valor para os negócios. Mas será que eles estão devidamente protegidos no seu negócio?

Em ambientes colaborativos como o Confluence, onde informações estratégicas, processos e documentos essenciais são constantemente atualizados, a perda de dados gera retrabalho, atrasos e até mesmo prejuízos financeiros.

Por isso, contar com uma solução dedicada faz toda a diferença. Veja, abaixo, como o Keepit ajuda a proteger as wikis no Confluence:

Facilidade de uso

O Keepit oferece um painel intuitivo e prático, facilitando o uso até mesmo por pessoas que não possuem muito conhecimento técnico nesse tipo de tecnologia.

Dessa maneira, os colaboradores conseguem gerenciar, acessar e restaurar dados de forma rápida, agilizando a resolução de problemas.

A acessibilidade da ferramenta democratiza o controle das informações e traz mais autonomia para as equipes.

Recuperação granular

Podem ocorrer situações em que a equipe precisa restaurar uma única informação.

Contudo, dependendo do tipo de ferramenta, não é possível recuperar apenas um arquivo ou página sem restaurar todo o sistema, o que costuma ser demorado e causar interrupções nos projetos.

Nesse cenário, a recuperação granular aparece como uma solução para ajudar a restaurar um único arquivo e informações.

O Keepit oferece essa funcionalidade para as wikis no Confluence, permitindo que usuários autorizados recuperem páginas específicas rapidamente, sem precisar restaurar dados irrelevantes.

Conformidade com normas de segurança e praticidade

As empresas que lidam com informações sigilosas, que só podem ser acessadas por pessoas autorizadas, precisam acompanhar as mudanças e atualizações relacionadas à segurança e proteção de dados.

Ao proteger as wikis no Confluence com uma solução como o Keepit, é possível manter todas as informações seguras e controladas, comprovando que as exigências estão sendo cumpridas.

Keepit: a melhor solução para realizar backups em plataformas SaaS

As plataformas SaaS estão cada vez mais comuns no dia a dia das equipes e empresas.

Elas fazem parte dos avanços digitais que ocorreram nos últimos anos e das mudanças no ambiente de trabalho, que está se tornando mais colaborativo e integrado. Além disso, facilitam a escalabilidade dos negócios.

E para aumentar a segurança no uso delas, é importante utilizar plataformas de backup específicas, que podem ser configuradas de acordo com o que for mais adequado para a sua empresa.

E a Brinov está aqui para te ajudar a implementar o Keepit e integrá-lo com as plataformas SaaS que você já utiliza no seu negócio, como o Confluence.

Se você quer saber mais, entre em contato com a nossa equipe! Estamos à sua disposição para esclarecer dúvidas, oferecer uma consultoria personalizada e auxiliar na implementação do Keepit, garantindo que suas wikis no Confluence e outros dados essenciais estejam sempre protegidos.