Como restaurar epics e tarefas excluídas no Jira

Epics e tarefas excluídas no Jira por engano geram preocupação imediata, principalmente quando fazem parte de projetos em andamento.

A exclusão acidental pode afetar prazos, causar retrabalho e até comprometer a qualidade e os prazos das entregas.

Mas será que existe uma forma de reverter esse cenário e realizar a restauração? A resposta é sim!

Neste texto, você vai descobrir quais são as alternativas para realizar a recuperação e o que pode ser feito para garantir a segurança dos projetos executados no seu negócio. Continue a leitura e saiba mais.

O que são epics e tarefas no Jira?

Antes de nos aprofundarmos na exclusão e restauração de arquivos e informações armazenados nessa ferramenta de gerenciamento de projetos, é importante abordar esses conceitos.

No Jira, tarefas representam atividades específicas que precisam ser executadas dentro de um projeto, geralmente com prazos e responsáveis definidos.

Já os epics são grandes volumes de atividades que podem ser divididas em várias tarefas menores. Ou seja, funcionam como blocos organizadores que reúnem demandas relacionadas a um objetivo maior.

A estrutura facilita a organização, o acompanhamento do progresso e a priorização em equipes que utilizam metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban.

Por serem elementos centrais no planejamento e na execução dos projetos, proteger as informações contidas em tarefas e epics é fundamental para garantir a continuidade do trabalho e evitar perdas que podem comprometer as entregas.

Restauração de epics e tarefas excluídas no Jira

Se algum epic ou tarefa foi apagado no Jira, confira se está na lixeira do projeto. Se estiver, é possível restaurar com poucos cliques. 

No entanto, se a tarefa tiver sido removida de forma definitiva (fora da lixeira), pode ser necessário restaurar um backup do projeto para recuperá-la.

Epics e tarefas excluídas no Jira: o backup nativo é suficiente?

O Jira é uma plataforma SaaS (Software as a Service), ou em português, software como serviço, que armazena todas as informações de projetos diretamente na nuvem.

Ele possui um backup nativo com determinadas funcionalidades que cumprem funções básicas de segurança das informações armazenadas na ferramenta.

Embora o Jira ofereça recursos nativos de backup, eles são limitados em termos de frequência, granularidade e facilidade de uso em casos de perda de dados.

Sendo assim, para garantir uma recuperação completa ou granular de epics e tarefas, a melhor opção é contar com ferramentas de backup especializadas para plataformas SaaS, que operem em um ambiente separado do Jira atual.

Essas soluções oferecem maior controle, flexibilidade e segurança, permitindo restaurar exatamente o que foi perdido, sem impactar o restante do projeto.

Epics e tarefas excluídas no Jira: por que o backup é essencial para plataformas SaaS?

Mesmo em plataformas confiáveis como o Jira, dados importantes podem ser perdidos por erros humanos, falhas técnicas ou exclusões acidentais.

Nesse caso, o backup específico para plataformas SaaS é essencial para restaurar epics e tarefas excluídas no Jira de forma ágil e prática.

Aliás, é possível recuperar tanto um sistema inteiro quanto apenas algumas informações, como uma tarefa, comentário ou anexo: tudo depende do que foi excluído e do que você precisa.

O backup para plataformas SaaS, oferecido por soluções especializadas como o Keepit, assegura que epics e tarefas possam ser restaurados, evitando prejuízos e garantindo a continuidade dos projetos com tranquilidade e confiança.

Epics e tarefas excluídas no Jira: boas práticas para evitar a perda de dados

Pode ser que as tarefas tenham sido excluídas por engano, ou então, você achou que não ia mais precisar delas, não é mesmo?

O problema é que a ausência de determinadas informações costuma afetar o andamento dos projetos. Por isso, é fundamental adotar boas práticas para evitar a perda de informações importantes.

Entre elas, podemos citar:

Controle de permissão

As informações armazenadas na ferramenta devem estar disponíveis apenas para profissionais autorizados, isto é, que precisam acessar um determinado arquivo.

Com isso, você diminui os riscos de deletar acidentalmente epics ou tarefas.

Realize treinamentos com as equipes

Realizar treinamentos com a equipe é fundamental para reduzir riscos relacionados a tarefas excluídas no Jira.

Capacitar os usuários sobre o funcionamento da plataforma ajuda a criar uma cultura de responsabilidade e atenção, especialmente ao lidar com exclusões. Muitas vezes, erros simples podem resultar na perda de informações valiosas para a continuidade do projeto.

Durante o treinamento, é importante mostrar a diferença entre arquivar e excluir itens, explicar o funcionamento dos principais recursos e reforçar a importância de revisar as informações antes de confirmar qualquer exclusão.

Estabeleça uma política clara de gestão de dados

As ferramentas de gerenciamento de projetos armazenam uma grande quantidade de dados necessários para o andamento das atividades.

Isso significa que estabelecer uma política clara de gestão de dados é fundamental para garantir que epics e tarefas sejam criados, atualizados, arquivados ou excluídos de forma consciente e segura.

Para reduzir o risco de tarefas excluídas no Jira sem autorização, a política deve especificar os responsáveis, critérios de alteração e etapas de aprovação.

Com regras bem definidas, os colaboradores se sentem mais seguros.

Utilize ferramentas de backup para plataformas SaaS

Como você pode ver, o backup nativo possui sua importância, mas o uso de uma solução tecnológica específica para plataformas SaaS traz muito mais segurança e proteção.

Ferramentas especializadas, como o Keepit, garantem que mesmo em casos de falhas técnicas ou perda acidental de dados, como tarefas excluídas no Jira, os dados possam ser recuperados rapidamente e de forma granular.

Como restaurar epics e tarefas excluídas no Jira com o apoio do Keepit

Com o Keepit, restaurar epics e tarefas excluídas no Jira é simples e rápido. Basta acessar a plataforma, localizar o backup desejado por data ou item, visualizar o conteúdo e clicar em “restaurar”.

Imagine que uma tarefa relevante foi excluída por engano, dificultando a organização e a continuidade do projeto. Com o Keepit, é possível recuperá-la em poucos minutos, sem afetar o restante do fluxo.

A integração entre o Jira e o Keepit permite que a sua empresa possa resolver problemas básicos de segurança e integridade de dados, otimizando o uso da plataforma.

Se você quer saber mais, entre em contato com a Brinov e converse com nossos especialistas. Juntos, podemos fortalecer a segurança dos seus dados!