Centralização de dados com o Keepit: o que é e como funciona?

A centralização de dados com o Keepit é uma solução estratégica para empresas que lidam com grandes volumes de informações diariamente e querem ter mais segurança no gerenciamento desses ativos.

Quando as informações estão desorganizadas e espalhadas em diferentes sistemas e dispositivos, os profissionais têm mais dificuldade para encontrá-las quando necessário.

Com uma solução tecnológica apropriada, é possível centralizar todos os backups em um único ambiente seguro, com acesso simplificado e armazenamento em nuvem.

Para saber mais sobre a centralização de dados com o Keepit, continue a leitura. Vamos explicar como tudo funciona!

O que é centralização de dados?

A centralização de dados, basicamente, consiste em armazenar e gerenciar todos os dados em um único sistema ou servidor, que pode ser acessado por pessoas autorizadas dentro da empresa.

Essa estratégia, utilizada por organizações, reduz a redundância de dados e otimiza o processo de tomada de decisões, já que todas as informações relevantes estão reunidas em um só lugar, com mais precisão e facilidade de acesso.

Por que a centralização de dados é tão importante?

Antes de entender os benefícios da centralização de dados com o Keepit, é preciso, em primeiro lugar, analisar a importância desse conceito.

Quando as informações corporativas estão espalhadas em diferentes sistemas, os profissionais enfrentam dificuldades, como o tempo excessivo para localizar arquivos e o risco de perda ou extravio de dados.

Essas vulnerabilidades colocam a empresa em risco porque aumentam as falhas operacionais e deixam os dados expostos a ameaças externas, entre elas ataques cibernéticos.

O que é o Keepit?

O Keepit é uma ferramenta de backup em nuvem projetada para proteger e gerenciar dados salvos em ambientes SaaS, podendo ser integrada com plataformas como Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, entre outras.

A integração facilita a análise das informações, fazendo com que elas sejam protegidas de forma automática, sem a necessidade de intervenção manual constante.

Dados corporativos são utilizados para tomar decisões referentes à criação de estratégias de marketing, investimentos financeiros e melhoria de processos internos.

Quando essas informações estão organizadas e facilmente acessíveis, as equipes conseguem identificar oportunidades e riscos e, consequentemente, agir de forma rápida.

Por isso, investir na centralização de dados com o Keepit é uma forma de organizar e gerenciar informações estratégicas de forma segura e simples.

Como a centralização de dados com o Keepit funciona na prática?

Como você já sabe, o Keepit pode ser integrado rapidamente com outras plataformas utilizadas pelas empresas.

Desse modo, e-mails, arquivos e contatos são copiados regularmente e armazenados em um único ambiente em nuvem.

A plataforma oferece um painel intuitivo, que permite à equipe de TI monitorar, gerenciar e recuperar informações rapidamente em caso de perda, exclusão acidental ou ataque cibernético.

Cada empresa possui necessidades diferentes. Com o Keepit, você pode ajustar e configurar as políticas de retenção e backup de acordo com o volume de dados da empresa.

Por meio da centralização de dados com o Keepit, a empresa consegue resolver diversos desafios relacionados ao armazenamento e gerenciamento de informações.

Centralização de dados com o Keepit: quais os principais benefícios?

A centralização de dados com o Keepit vai além de reunir arquivos corporativos em um único local – a prática traz mais tranquilidade para a equipe, que sabe que, mesmo em situações inesperadas, os arquivos estarão protegidos.

Dentre os principais benefícios da centralização de dados com o Keepit, podemos mencionar:

Segurança: os dados são armazenados com criptografia avançada e protegidos contra ameaças cibernéticas.

Recuperação rápida: quando um imprevisto acontece, é essencial que a equipe de TI aja rapidamente para evitar que o problema piore. A restauração rápida de arquivos e versões anteriores reduz o tempo de inatividade.

Conformidade com a LGPD: a LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, estabelece regras para a coleta, gerenciamento e armazenamento de dados no Brasil. O principal objetivo dessa lei é garantir a proteção e privacidade dos usuários. Com uma ferramenta eficiente como o Keepit, torna-se mais fácil cumprir essas normas e manter registros e históricos organizados.

Redução de custos: a centralização de dados com o Keepit elimina a necessidade de usar várias ferramentas de backup, otimizando recursos financeiros.

Escalabilidade: o Keepit pode ser configurado de acordo com o volume de informações da empresa. Ou seja, essa ferramenta tecnológica acompanha a expansão do negócio sem perda de desempenho.

Suporte especializado: caso tenha qualquer dúvida sobre o uso da ferramenta e seus recursos, você pode entrar em contato com o suporte e resolver problemas rapidamente.

Centralização de dados com o Keepit x métodos tradicionais de backup: qual é o melhor para a sua empresa?

A centralização de dados com o Keepit é uma solução moderna que otimiza o processo de gestão de informações dentro de um negócio, principalmente quando comparada aos métodos tradicionais.

Enquanto os backups convencionais podem ser lentos e exigir maior intervenção manual, o Keepit automatiza todo o processo, protegendo e organizando os arquivos em um único local.

Além disso, a recuperação de dados é rápida e simples, evitando longas interrupções no trabalho.

Outro ponto importante é a segurança digital, com criptografia avançada, que protege as informações contra ataques e perdas.

Por meio da centralização de dados com o Keepit, a gestão de backup se torna mais eficiente e ágil e, desse modo, os profissionais da empresa têm mais tempo para focar em outras atividades estratégicas que contribuem para o crescimento do negócio.

Quem pode se beneficiar da centralização de dados com o Keepit?

A centralização de dados com o Keepit é ideal para empresas de todos os tamanhos que buscam segurança e organização na gestão de backups.

Os profissionais de TI ganham mais agilidade ao controlar backups de diversas plataformas em um único local.

Já as empresas que lidam com dados sensíveis encontram no Keepit uma solução confiável para proteger suas informações.

O uso dessa ferramenta tecnológica também é recomendado para todos os que querem garantir conformidade com a LGPD, assegurando o tratamento adequado dos dados pessoais coletados.

Se você quer saber mais sobre o Keepit e seus benefícios, entre em contato com a Brinov e fale com nossos especialistas!