Backup para Microsoft 365 e Google Workspace: conheça as melhores opções

By Laura Paulino

agosto 5, 2022
backup microsoft 365 Google Workspace

Como a sua empresa protege e faz o controle de dados importantes? Caso isso ainda seja uma dificuldade do seu dia a dia, então vale a pena aprender um pouco mais sobre backup para Microsoft 365 e Google Workspace.

Quando o assunto é SaaS, ter uma solução capaz de proteger as informações do seu negócio, é indispensável. 

Isso porque, esse tipo de serviço (Software as a Service) não é responsável por garantir que, em caso de perda, seus dados possam ser recuperados.

Basicamente, aplicativos SaaS como os do Microsoft 365 e Google Workspace não fazem backup automático. 

Ou seja, se você excluir algo acidentalmente, por exemplo, esses provedores não estão aptos a restaurá-los após determinado tempo, pois o backup dos dados é responsabilidade do cliente. 

Apesar da infraestrutura das empresas ser limitada, essas aplicações ainda precisam de ferramentas especializadas para realizar cópias de segurança de maneira automatizada. 

Continue a leitura deste artigo!

Entenda a importância do backup para SaaS

Por serem baseadas na nuvem, existe o mito de que aplicações SaaS não necessitam de backup. 

A verdade é que, mesmo que esse serviço ajude com os mais diversos processos organizacionais de um corporação, eles ainda não são suficientes para lidar com possíveis vulnerabilidades.

É necessário ter em mente que a maioria dos prestadores não têm nenhuma responsabilidade sobre os dados dos usuários, eles apenas disponibilizam o ambiente para que sejam aplicadas as informações — isso sem realizar qualquer cópia de segurança. 

Imagine que você, acidentalmente, exclua um arquivo essencial para a corporação. 

Sem uma alternativa de backup para SaaS, não há como recuperar o que foi perdido, mesmo usufruindo de provedores como a Microsoft e o Google.

Esse é um exemplo dentro das inúmeras situações desagradáveis que podem acontecer. 

Também é possível que ocorram ataques cibernéticos, problemas na infraestrutura de TI, corrupção de dados, entre outros.

Além disso, 9 em cada 10 empresas brasileiras não fazem backup de dados de maneira adequada, segundo pesquisa da Veeam. 

Então, se você quer alcançar um diferencial competitivo, esse é o momento de começar a aplicar serviços de proteção de dados na sua organização.

Assim, aliar o backup às suas aplicações é o jeito certo para prevenir perdas de dados. 

Com ele, você conta com suporte especializado, processos automatizados e consequentemente, garante a integridade e sobrevivência do seu negócio.

 

Conheça 3 softwares de backup Microsoft 365 e Google Workspace

1. Metallic

O Metallic é um produto da Commvault, líder no garner há mais de 10 anos e possui muita credibilidade no mercado global.

A plataforma é ótima para usuários do Microsoft 365, pois realiza backup dos aplicativos Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive e Project. 

Por isso, se a sua organização está crescendo rapidamente e precisa de um serviço de backup mais flexível para proteger seus dados, veja os benefícios que o Metallic pode te trazer:

  • Backup para Microsoft 365
  • Armazenamento e retenção de dados ilimitados;
  • Criptografia de dados;
  • Proteção contra ransomwares;
  • Modelo de nuvem híbrida;
  • Implantação rápida;
  • Manutenção da infraestrutura;
  • Opções flexíveis de restauração;
  • Backups automatizados e de alta fidelidade;
  • Painel de monitoramento de atividades;
  • Gerenciamento e acesso remoto;
  • Integração com outros formatos de Backup na mesma console;
  • Insights em tempo real sobre possíveis riscos.

A ferramenta oferece um sistema completo que te ajuda a detectar ameaças e fazer cópias de dados das suas aplicações SaaS de maneira segura, durável e escalável. 

A principal vantagem do Metallic é sua capacidade de realizar backups de outras cargas de trabalho como servidores e endpoints.

Por outro lado, a desvantagem é que a contratação dos produtos adicionais é separada e possui outras regras de licenciamento. 

Além disso, ainda não está disponível o Backup para Google Workspace e não possui opção de armazenamento dos dados no Brasil.

 

2. Veeam

O Veeam, assim como o Metallic, também colabora na proteção de informações do Microsoft 365, incluindo o Exchange, SharePoint, OneDrive e Teams. 

Essa solução é perfeita para quem procura uma opção para instalação no seu próprio servidor. Conheça os recursos:

  • Instalação no servidor do cliente;
  • Integração com Serviços de Nuvem para armazenamento;
  • Proteção contra ransomwares;
  • Recuperação de dados imediata;
  • Monitoramento e geração de relatórios unificados;
  • Previsão e planejamento de capacidade;
  • Autenticação multifator;
  • Controle de acesso;
  • Identificação de problemas de backup e configurações incorretas;

Essa ferramenta ainda conta com uma nova atualização que promete ser ainda mais automatizada, escalável e rápida. 

Dessa forma, a principal vantagem do Veeam é a possibilidade de armazenar backups em servidores locais, aproveitando os recursos ociosos. Além disso, é possível armazenar seu backup em DataCenter ou nuvem pública no Brasil.

Por outro lado, a desvantagem do Veeam é que a sua aplicação não é SaaS. 

Portanto,é uma ferramenta que exige a disponibilidade de recursos computacionais, como servidor e armazenamento, além de custos adicionais com armazenamento em nuvem que deverá ser contratado à parte, como licenciamento de Windows, antivírus e outros custos de manutenção.

Vale ressaltar que o processo de implantação também é mais demorado e exige maior conhecimento técnico.

 

 

3. Keepit

O Keepit é a alternativa mais prática e unificada, além de ser apropriada para empresas de todos os tamanhos que precisam de uma solução simples e eficiente.

Para quem utiliza o Microsoft 365, a ferramenta protege as informações de todas do Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Microsoft Teams.

Além disso, dentro do Google Workspace, o Keepit auxilia na segurança de dados do Gmail, Calendários, Sites e Drive — incluindo as pastas. 

Entre outros benefícios oferecidos pela plataforma estão:

  • Armazenamento e retenção de dados ilimitados;
  • Blockchain integrado;
  • Criptografia de dados;
  • Proteção contra ransomwares;
  • Continuidade dos negócios 24×7, com a funcionalidade “Encontrar e restaurar”;
  • Facilidade na criação de políticas de backup e arquivamento;
  • Não requer gerenciamento de infraestrutura;
  • Sem custos ocultos (entrada, saída, rede etc.);
  • Relatórios disponíveis no painel de proteção de dados;
  • Recuperação de dados críticos em segundos;
  • Restore através de um link compartilhado com os usuários;
  • Pagamento de licença por usuário, sem pagamento por GB.

A principal vantagem do Keepit é sua simplicidade de configuração e administração por possuir uma interface muito intuitiva e amigável. 

Além disso, o Keepit fornece suporte na mesma console para Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Dynamics 365 e Salesforce.

A desvantagem do Keepit é que ele não fornece suporte para outros tipos de cargas de trabalho como Backup de servidores e endpoints e ainda não possui armazenamento no Brasil.

Porém, se você precisa de um serviço de backup econômico e que te forneça experiências mais simples de uso, o Keepit é a solução perfeita para atender às suas necessidades. 

Esse software é capaz de se ajustar especificamente às suas demandas e o backup é personalizável, de acordo com o serviço SaaS utilizado pelo seu negócio.

Portanto, comparado ao Keepit, o Metallic e Veeam podem exigir um maior investimento e conhecimento sobre serviços de backup

 Entenda de uma vez por todas a diferença entre as 3 soluções, para fazer a melhor escolha para a sua empresa:  

Metallic Veeam Keepit 
Armazenamento e retenção de dados ilimitados;
Armazenamento Próprio
Criptografia de dados;
Proteção contra ransomwares;
Não requer gerenciamento de infraestrutura
Custo extras com licenciamento e ativos
Cobertura para Microsoft 365
Cobertura para Google Workspace
Integração com backup de servidores e endpoints

Quer adquirir uma solução de backup de SaaS e reforçar a segurança dos dados da sua empresa? 

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