Backup para Microsoft 365 e Google Workspace: conheça as melhores opções

Como a sua empresa protege e faz o controle de dados importantes? Caso isso ainda seja uma dificuldade do seu dia a dia, então vale a pena aprender um pouco mais sobre backup para Microsoft 365 e Google Workspace.

Índice

Quando o assunto é SaaS, ter uma solução capaz de proteger as informações do seu negócio, é indispensável.

Isso porque, esse tipo de serviço (Software as a Service) não é responsável por garantir que, em caso de perda, seus dados possam ser recuperados.

Basicamente, aplicativos SaaS como os do Microsoft 365 e Google Workspace não fazem backup automático.

Ou seja, se você excluir algo acidentalmente, por exemplo, esses provedores não estão aptos a restaurá-los após determinado tempo, pois o backup dos dados é responsabilidade do cliente.

Apesar da infraestrutura das empresas ser limitada, essas aplicações ainda precisam de ferramentas especializadas para realizar cópias de segurança de maneira automatizada.

Continue a leitura deste artigo!

Entenda a importância do backup para SaaS

Por serem baseadas na nuvem, existe o mito de que aplicações SaaS não necessitam de backup.

A verdade é que, mesmo que esse serviço ajude com os mais diversos processos organizacionais de um corporação, eles ainda não são suficientes para lidar com possíveis vulnerabilidades.

É necessário ter em mente que a maioria dos prestadores não têm nenhuma responsabilidade sobre os dados dos usuários, eles apenas disponibilizam o ambiente para que sejam aplicadas as informações — isso sem realizar qualquer cópia de segurança.

Imagine que você, acidentalmente, exclua um arquivo essencial para a corporação.

Sem uma alternativa de backup para SaaS, não há como recuperar o que foi perdido, mesmo usufruindo de provedores como a Microsoft e o Google.

Esse é um exemplo dentro das inúmeras situações desagradáveis que podem acontecer.

Também é possível que ocorram ataques cibernéticos, problemas na infraestrutura de TI, corrupção de dados, entre outros.

Além disso, 9 em cada 10 empresas brasileiras não fazem backup de dados de maneira adequada, segundo pesquisa da Veeam.

Então, se você quer alcançar um diferencial competitivo, esse é o momento de começar a aplicar serviços de proteção de dados na sua organização.

Assim, aliar o backup às suas aplicações é o jeito certo para prevenir perdas de dados.

Com ele, você conta com suporte especializado, processos automatizados e consequentemente, garante a integridade e sobrevivência do seu negócio.

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Conheça 3 softwares de backup Microsoft 365 e Google Workspace

1. Metallic

O Metallic é um produto da Commvault, líder no garner há mais de 10 anos e possui muita credibilidade no mercado global.

A plataforma é ótima para usuários do Microsoft 365, pois realiza backup dos aplicativos Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive e Project.

Por isso, se a sua organização está crescendo rapidamente e precisa de um serviço de backup mais flexível para proteger seus dados, veja os benefícios que o Metallic pode te trazer:

Backup para Microsoft 365
Armazenamento e retenção de dados ilimitados;
Criptografia de dados;
Proteção contra ransomwares;
Modelo de nuvem híbrida;
Implantação rápida;
Manutenção da infraestrutura;
Opções flexíveis de restauração;
Backups automatizados e de alta fidelidade;
Painel de monitoramento de atividades;
Gerenciamento e acesso remoto;
Integração com outros formatos de Backup na mesma console;
Insights em tempo real sobre possíveis riscos.

A ferramenta oferece um sistema completo que te ajuda a detectar ameaças e fazer cópias de dados das suas aplicações SaaS de maneira segura, durável e escalável.

A principal vantagem do Metallic é sua capacidade de realizar backups de outras cargas de trabalho como servidores e endpoints.

Por outro lado, a desvantagem é que a contratação dos produtos adicionais é separada e possui outras regras de licenciamento.

Além disso, ainda não está disponível o Backup para Google Workspace e não possui opção de armazenamento dos dados no Brasil.

2. Veeam

O Veeam, assim como o Metallic, também colabora na proteção de informações do Microsoft 365, incluindo o Exchange, SharePoint, OneDrive e Teams.

Essa solução é perfeita para quem procura uma opção para instalação no seu próprio servidor. Conheça os recursos:

Instalação no servidor do cliente;
Integração com Serviços de Nuvem para armazenamento;
Proteção contra ransomwares;
Recuperação de dados imediata;
Monitoramento e geração de relatórios unificados;
Previsão e planejamento de capacidade;
Autenticação multifator;
Controle de acesso;
Identificação de problemas de backup e configurações incorretas;

Essa ferramenta ainda conta com uma nova atualização que promete ser ainda mais automatizada, escalável e rápida.

Dessa forma, a principal vantagem do Veeam é a possibilidade de armazenar backups em servidores locais, aproveitando os recursos ociosos. Além disso, é possível armazenar seu backup em DataCenter ou nuvem pública no Brasil.

Por outro lado, a desvantagem do Veeam é que a sua aplicação não é SaaS.

Portanto,é uma ferramenta que exige a disponibilidade de recursos computacionais, como servidor e armazenamento, além de custos adicionais com armazenamento em nuvem que deverá ser contratado à parte, como licenciamento de Windows, antivírus e outros custos de manutenção.

Vale ressaltar que o processo de implantação também é mais demorado e exige maior conhecimento técnico.

3. Keepit

O Keepit é a alternativa mais prática e unificada, além de ser apropriada para empresas de todos os tamanhos que precisam de uma solução simples e eficiente.

Para quem utiliza o Microsoft 365, a ferramenta protege as informações de todas do Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Microsoft Teams.

Além disso, dentro do Google Workspace, o Keepit auxilia na segurança de dados do Gmail, Calendários, Sites e Drive — incluindo as pastas.

Entre outros benefícios oferecidos pela plataforma estão:

Armazenamento e retenção de dados ilimitados;
Blockchain integrado;
Criptografia de dados;
Proteção contra ransomwares;
Continuidade dos negócios 24x7, com a funcionalidade “Encontrar e restaurar”;
Facilidade na criação de políticas de backup e arquivamento;
Não requer gerenciamento de infraestrutura;
Sem custos ocultos (entrada, saída, rede etc.);
Relatórios disponíveis no painel de proteção de dados;
Recuperação de dados críticos em segundos;
Restore através de um link compartilhado com os usuários;
Pagamento de licença por usuário, sem pagamento por GB.

A principal vantagem do Keepit é sua simplicidade de configuração e administração por possuir uma interface muito intuitiva e amigável.

Além disso, o Keepit fornece suporte na mesma console para Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Dynamics 365 e Salesforce.

A desvantagem do Keepit é que ele não fornece suporte para outros tipos de cargas de trabalho como Backup de servidores e endpoints e ainda não possui armazenamento no Brasil.

Porém, se você precisa de um serviço de backup econômico e que te forneça experiências mais simples de uso, o Keepit é a solução perfeita para atender às suas necessidades.

Esse software é capaz de se ajustar especificamente às suas demandas e o backup é personalizável, de acordo com o serviço SaaS utilizado pelo seu negócio.

Portanto, comparado ao Keepit, o Metallic e Veeam podem exigir um maior investimento e conhecimento sobre serviços de backup

Entenda de uma vez por todas a diferença entre as 3 soluções, para fazer a melhor escolha para a sua empresa:

	Metallic	Veeam	Keepit
Armazenamento e retenção de dados ilimitados;	✅	❌	✅
Armazenamento Próprio	✅	✅	❌
Criptografia de dados;	✅	✅	✅
Proteção contra ransomwares;	✅	✅	✅
Não requer gerenciamento de infraestrutura	✅	❌	✅
Custo extras com licenciamento e ativos	✅	❌	✅
Cobertura para Microsoft 365	✅	✅	✅
Cobertura para Google Workspace	❌	❌	✅
Integração com backup de servidores e endpoints	✅	❌	❌

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