Coronavírus e Home Office: 7 ferramentas para otimizar a produtividade no trabalho remoto
Com a chegada do Coronavírus (COVID-19) todos estamos passando por grandes mudanças e essas mudanças englobam tanto hábitos pessoais quanto profissionais. Grande parte das empresas já estão adotando o modelo de trabalho remoto (o Home Office), que já era uma prática realizada por algumas empresas antes da chegada do COVID-19.
O Home Office se tornou prioridade máxima nesse momento de quarentena e com ferramentas avançadas é possível manter a produtividade e uma boa comunicação entre os colaboradores.
Diante desta nova realidade, existem alguns desafios bem relevantes quando se trata do trabalho remoto. São eles:
- manter a comunicação entre os colaboradores
- garantir a produtividade do time
- ter acesso remoto aos arquivos da empresa
A boa notícia é que existem ótimas ferramentas que ajudam em todos os desafios citados acima, e nosso objetivo nesse artigo é te apresenta-las.
Continue a leitura e confira abaixo as 7 ferramentas para otimizar a produtividade no trabalho remoto:
Para comunicação e colaboração:
No Home Office é comum que a comunicação seja afetada negativamente caso seja negligenciada pela organização.
Sabemos que a comunicação é fundamental para não haver desentendimentos entre os colaboradores e para manter a equipe em sintonia.
Portanto o ideal é utilizar uma ferramenta que não seja muito complexa e que tenha opções diferentes para se comunicar e otimizar a colaboração entre o time, seja via chat 1-1 e/ou por meio de vídeo conferência para reuniões.
Pensando nisso, separamos 2 ferramentas para otimizar a comunicação e 1 com o foco na produtividade do time:
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração da suite de aplicativos do Office 365, que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.
Principais funcionalidades do Microsoft Teams:
- Bate-papo para as equipes: a plataforma oferece a opção de chats visíveis para todo o time ou discussões privadas. Possui integração com o Skype para a realização de conferências de voz e vídeo;
- Integração com as ferramentas do Office 365: como o Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e o Delve;
- Integração com as ferramentas de mais de 150 parceiros: como Zendesk, Asana, Hootsuite, Intercom, entre outros.
O Microsoft Teams também disponibiliza 10 GB de armazenamento de arquivos para a equipe e 2 GB de armazenamento de arquivos particulares por usuário.
Microsoft Office 365
O Office 365 é a versão online por assinatura da suíte de aplicativos Microsoft Office, que reúne programas como Word, Excel e PowerPoint, entre outros. Com ele é possível realizar trabalhos em equipe de forma colaborativa e, de maneira simultânea, de qualquer dispositivo com acesso à internet.
A suíte de aplicativos inclui versões na nuvem do Exchange, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Power BI, Stream, Bookings, Skype, Office Online e versões desktop do Publisher e Access.
No Office 365 não é necessário a instalação dos aplicativos, pois existe a versão web de todos os aplicativos. Você só precisa criar uma conta.
GoTo Connect
O GoTo Connect vem com mais de 100 recursos entre seu VoIP na nuvem e suas Web, áudio e videoconferências. Tudo é feito para deixar seus usuários mais produtivos, oferecendo à equipe de TI um único painel para gerenciar toda a solução de colaboração e comunicações unificadas.
Principais funcionalidades do GoTo Connect:
- Encaminhamento personalizado de chamadas
- Encaminhamento por horário e geolocalização
- Distribuição de chamadas de acordo com a equipe
- Compartilhamento de tela
- Call Me
- Salas de reuniões personalizadas
- Dados analíticos das chamadas
- Nascido na nuvem
Para compartilhamento de arquivos:
Ter uma ferramenta para compartilhamento de arquivos entre os colaboradores é essencial, seja por segurança e/ou pela acessibilidade, principalmente quando se trata de Home Office. Com uma ferramenta de armazenamento em nuvem você pode acessar os arquivos e pastas do computador da empresa de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Confira a seguir 2 ferramentas completas para compartilhamento de arquivos em nuvem:
Citrix Sharefile
O ShareFile é uma solução segura de colaboração, compartilhamento de arquivos e sincronização de conteúdo que suporta todas as tarefas centradas em documentos e as necessidades de fluxo de trabalho de pequenas e grandes empresas.
Nele você pode compartilhar e enviar todo tipo de arquivo em qualquer dispositivo de forma segura e criptografada, a qualquer momento, com armazenamento ilimitado em nuvem.
Principais funcionalidades do Citrix Sharefile:
- Compartilhamento de arquivos seguros;
- Sincronização de arquivos em nuvem para manter os arquivos atualizados em todos os dispositivos;
- Funcionalidade de e-mail seguro que criptografa o corpo e os anexos de e-mails;
- Ferramentas simples para facilitar o envio de grandes arquivos, de até 100 GB;
- Armazenamento em nuvem, fazendo com que os arquivos sejam acessíveis em qualquer lugar.
Microsoft OneDrive
O OneDrive, é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Conta da Microsoft. Também é possível definir arquivos públicos, usuários definidos ou privados.
Principais funcionalidades do OneDrive:
- Acesso a arquivos de qualquer dispositivo, seja por smartphone, tablet ou computador.
- Acesso Offline. Você pode acessar os arquivos sem estar conectado à internet.
- Mesmo que aconteça algo com seu dispositivo, seus arquivos ficam em segurança pois o OneDrive é criptografado com SSL.
Para Área de Trabalho Virtual (Virtual Desktop):
Virtual Desktop refere-se à virtualização do sistema operacional do computador, permitindo que sejam criadas diversas máquinas virtuais dentro do sistema. A partir disso, cada computador físico usado pela equipe atua como ponto de acesso para o sistema da empresa.
Com a virtualização você pode centralizar as informações do negócio e ter maior segurança dos dados.
Confira abaixo 2 ferramentas para Área de trabalho Virtual:
Citrix Workspace
O Citrix Workspace é uma plataforma de software de espaço de trabalho digital que permite que vários usuários acessem e operem remotamente áreas de trabalho executando em um datacenter ou em uma nuvem pública ou privada, através de dispositivos localizados em outros lugares.
Principais funcionalidades do Citrix Workspace:
- Acesso de alto desempenho a aplicativos e áreas de trabalho virtuais do Windows, acesso em qualquer lugar a partir da área de trabalho, menu Iniciar, interface do usuário do aplicativo Workspace ou acesso à Web com Chrome, Internet Explorer ou Firefox.
- O aplicativo Citrix Workspace pode ser usado em PCs, tablets e thin clients de domínio e sem domínio.
- Oferece uso de alto desempenho de aplicativos de engenharia virtualizados do Skype for Business, de linha de negócios e de engenharia HDX 3D Pro, multimídia e acesso a aplicativos locais.
Awingu
No Awingu você pode conectar-se com segurança do seu PC doméstico aos desktops em execução no escritório ou conectar-se à sua plataforma de computação baseada em servidor via RDS – ou ambos!
Nada acontece localmente no dispositivo, o registro é protegido pelo MFA interno do Awingu e todo o tráfego é totalmente auditado e criptografado.
Principais funcionalidades do Awingu:
- Acesso a todos os aplicativos, áreas de trabalho e arquivos da empresa remotamente;
- Fornecimento de acesso a dispositivos gerenciados e não gerenciados através do navegador;
- Sem a necessidade de instalar software nos dispositivos (como clientes VPN);
- Implementação fácil e rápida;
- Acesso seguro, compatível e auditado.
Realizar as mudanças necessárias para esse momento pode ser um grande desafio, mas não se preparar para ele pode ser ainda pior.
Sendo assim, se sua empresa pretende adotar ou já adotou o Home Office, mas ainda tem dúvidas sobre as ferramentas ideais para sua empresa, entre em contato conosco, que em seguida esclarecemos suas dúvidas.
